Многие полагают, что практически любая организация мероприятия, будь то корпоратив для взрослых, именины, офисный «тим-билдинг» или детский утренник в дошкольном учебном заведении, сводится лишь к собранию людей в одном просторном помещении и предложении для них развлекательной программы. Это то, что лежит на поверхности, видит и чувствует каждый. Но есть еще такое понятие, как
техническое обеспечение мероприятий.
Техническая часть – это неотъемлемый и, пожалуй, самый важный аспект целого праздника. Ведь для того, чтобы гости танцевали – нужна музыка, нередко живая. Для того, чтобы ведущий вечера развлекал публику, также нужен звук. На скорую руку можно обойтись обычными колонками и простенькими микрофоном, который принесет с собой учтивый коллега. Но такая организация будет больше схожа на «вечеринку для программистов».
Как правило, техническим обеспечением занимаются профессионалы. Звуковая и прочая аппаратура требует бережного отношения. Специалист, который обеспечит техническую часть, нужен хотя бы в элементарных целях безопасности. Нередко, когда люди берутся за всю организацию целиком, путаются в элементарных вещах, что может приводить к трагическим последствиям. Например, вы взяли
шатер в аренду, в котором располагается лоток с мороженым, или здесь фокусник показывает трюки. Рядом вы наспех устанавливаете аппаратуру, подаете напряжение. И..., вы что-то явно упустили из вида. Как следствие, замыкание в электросети. А поскольку шатер может быть легко воспламеняемым, визит пожаро-спасательных бригад вам обеспечен.
Специалиста также требуется привлекать на этапе выбора помещения. Вы можете арендовать концертный холл, снять помещение в ресторане.
Аренда сцены и зала – будет упрощена, если этим вопросом, как говорилось выше, займется специалист агентства по организации праздников. Будучи на одном из потенциальных мест для праздников, он сможет определить, какой мощности понадобятся колонки, нужен ли будет микшерский пульт, усилитель и так далее. Благодаря этому, любая праздничная атмосфера будет наполнена настоящей идиллией.